1. Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan
Unsur kebahasaan pada surat lamaran pekerjaan adalah ketentuan yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan, hal tersebut terkait dengan aturan dan ketentuan dalam penggunaan bahasa. Ketentuan-ketentuan tersebut meliputi:
a. Bentuk surat yang standar
Surat lamaran yang dibuat sudah menggunakan format standar. Format surat standar adalah bentuk surat yang biasa digunakan dalam surat formal atau surat resmi. Dalam surat lamaran pekerjaan dinyatakan secara jelas bahwa seseorang sedang melamar suatu pekerjaan atau posisi pada instansi atau perusahaan tertentu yang dilamar oleh pelamar.
b. Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (PUEBI). Dalam menulis surat lamaran pekerjaan, harus menggunakan bahasa dan kata-kata yang tidak bertele-tele, agar maksud yang ingin disampaikan jelas.
c. Menggunakan kata-kata sopan.
Kata-kata yang dipakai dalam surat lamaran kerja harus sopan, sederhana, dan ringkas, surat lamaran kerja tidak boleh bernada meminta belas kasihan atau yang bersifat merendahkan martabat sendiri pelamar.
d. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran.
Isi surat lamaran pekerjaan harus menggambarkan informasi tentang pelamar dan kemampuan kerja pelamar. Serta meyakinkan bahwa bidang atau posisi pekerjaan yang dilamar sesuai dengan kemampuan dan tingkat pendidikan orang yang melamar.
e. Penyampaian maksud surat pada isi surat
Penggunaan kalimat yang jelas untuk melamar kerja, termasuk dalam menentukan jabatan yang diinginkan oleh pelamar menjadi hal yang sangat penting dalam menyusub surat lamaran pekerjaan.
f. Menggunakan kalimat permohonan pada paragraf penutup
Kalimat penutup berisi harapan dan permohonan kepada pimpinan institusi yang dilamarnya agar bisa diterima.
g. Menggunakan penulisan dan tanda baca
Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat (seperti penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang).
2. Ketentuan Penulisan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
b. Lampiran dan Hal
c. Alamat Surat
d. Salam Pembuka
e. Alinea Pembuka
f. Isi
g. Penutup
h. Salam Penutup
i. Tanda tangan dan nama terang
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.
Contoh: Papua Barat, 28 Agustus 2015
b. Lampiran dan Hal
Kata lampiran dan hal tidak disingkat dan angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh :
Lampiran : Empat lembar
Hal : Pemberitahuan
c. Alamat Surat
- Tidak menggunakan kata “Kepada”.
- Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
- Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
- Tulisan “Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
- Tidak menggunakan titik di masing–masing akhir barisnya.
Contoh:
Yth. Manager Sukses Mandiri
Jalan M. Yamin Nomor 02, Kalibata Jakarta
d. Salam Pembuka
Setelah kata “Dengan hormat” digunakan tanda baca koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan…
e. Alinea Pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik clan sopan agar para pihak atau instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).\
f. Isi
Terdapat hal-hal sebagai berikut:
Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir,alamat, pendidikan terakhir clan dapat ditambah lagi sesuai dengan keperluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal kata digunakan huruf kecil.
Contoh:
nama : Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir : Jakarta, 7 Januari 1995
pendidikan terakhir : S-1 Sastra Inggris
alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273
Maksud dan tujuan
Merupakan maksud dan tujuan merupakan alasan pelamar melamar pekerjaan.
g. Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) clan di akhir lampiran digunakan baca titik (.).
Contoh:
fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi;
fotokopi kartu tanda penduduk;
h. Penutup
Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan….
i. Salam Penutup
Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, clan penghormatan.
Contoh: Hormat saya,
j. Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh:
Hormat saya,
(Ttd) Nitriana Safitri
3. Analisis Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan
Unsur kebahasaan dalam surat lamaran pekerjaan perlu dipahamu dengan baik. Untuk mengasah kemampuanmu dalam memahami unsur-unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan, perhatikanlah analisis unsur-unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan berikut!
Cermati contoh surat lamaran pekerjaan berikut!
Dari contoh yang telah dipaparkan dapatkah kalian menjawab pertanyaan-pertanyaan berkaitan dengan unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan. Misalmya: Apakah surat tersebut menggunakan bentuk yang standar? Apakah surat tersebut telah menggunakan bahasa yang baik dan benar? Apakah surat tersebut telah menyampaikan maksud surat pada isi surat? Ya kalian benar. Sejumlah pertanyaan tersebut adalah pertanyaan yang berkaitan dengan unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan. Selengkapnya dapat dilihat pada analisi berikut!
Analisis unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan tersebut adalah sebagai berikut.
Pingback: where to purchase social shares
Lampiran pengumuman yang ada di BHS IND